Adtrion Administratie- en Belastingadviesbureau 
Financiële- en fiscale dienstverlening op maat

Onze dienstverlening

BTW aangifte
Periodiek (maand, kwartaal of jaar) dient u uw BTW aangifte in te dienen. Na verwerking van uw financiële administratie berekenen wij wat de aangifte voor de betreffende periode wordt. De aangifte wordt door ons (na akkoord van u) tijdig bij de belastingdienst ingediend.
 
Aangifte inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting
Over de winst in uw onderneming dient u elk jaar belasting te betalen. Afhankelijk van de ondernemingsvorm waarvoor u heeft gekozen doet u dat door middel van een aangifte inkomstenbelasting of aangifte vennootschapsbebelasting. Wij stellen de fiscale aangifte voor u op en dienen die (na uw akkoord) digitaal in bij de belastingdienst. Wij maken gebruik van een door de belastingdienst geboden faciliteit, de uitstelregeling. Kort gezegd houdt dat in dat de deadline van het indienen van de aangifte met maximaal een jaar uitgesteld kan worden. U kunt dus, in overleg met ons, bepalen wanneer het indienen van uw aangifte het best uitkomt met betrekking tot uw liquiditeit.

Aangifte schenk- en erfbelasting
Indien u een erfenis ontvangt dient u hierover erfbelasting (voorheen successierecht) te betalen. Wanneer een bedrijf aan u is geschonken of nagelaten dient u hierover schenkbelasting (voorheen schenkingsrecht) te betalen. Adtrion helpt bij het berekenen van het juiste bedrag dat aan belasting moet worden betaald en het bepalen van de waarden. Ook regelen wij voor u de financiën bij overlijden.

Opzetten efficiënte financiële administratie
Een goede financiële administratie is niet alleen noodzakelijk, maar ook verplicht door de belastingdienst. Een goede financiële administratie geeft tevens inzicht in uw financiële situatie en laat zien welke zaken u kunt verbeteren om bijvoorbeeld een hoger rendement te verkrijgen. Het is dan ook niet voor niets dat ondernemers met een goed bijgewerkte administratie statistisch gezien een kleinere kans hebben om failliet te gaan. Wij kunnen u adviseren bij het opzetten en inrichten van uw financiële administratie. Het verwerken van uw financiële administratie kunnen wij ook verzorgen.

Salarisadministratie
Indien u personeel in dienst heeft dient u een salarisadministratie bij te houden. Wij verzorgen de salarisadministratie voor u, waarbij wij u tevens aangeven welke gegevens er wettelijke gezien opgenomen dienen te worden in een personeelsdossier. Maandelijks ontvangt u van ons de salarisstroken en de aangifte loonheffingen. Wij dienen de aangifte loonheffingen na akkoord digitaal in bij de belastingdienst. In januari zorgen wij voor de jaarafsluiting van de salarisadministratie en sturen u de benodigde gegevens (jaaropgaven/verzamelloonstaten/cumulatieve loonjournaalposten) toe.
 
Samenstellen van jaarrekeningen en tussentijdse cijfers
Afhankelijk van uw behoeften stellen wij tussentijdse cijfers en de jaarrekening samen. De jaarrekening vormt het uitgangspunt voor de fiscale aangifte. Bij besloten vennootschappen stellen wij, naast het samenstellen van de jaarrekening, de publicatistukken op ten behoeve van verplichte deponering bij de Kamer van Koophandel. Uiteraard houden wij de deadline van de wettelijke deponeringsplicht voor u in de gaten.

Financiering
Banken moeten tegenwoordig aan strikte eisen voldoen om financieringen te verstrekken. Wij kunnen u ondersteunen bij het opleveren van alle verplichte financiële informatie naar banken. Binnen ons netwerk hebben wij verschillende adviseurs die u een passend financieringsvoorstel kunnen doen.

Verzekering
Als ondernemer of zzp’er heeft u meer verzekeringen nodig dan alleen een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een pensioenvoorziening. Denk bijvoorbeeld aan de verzekering van uw pand, de inventaris en een ziekteverzuimverzekering voor het personeel. Wij maken samen met u een inventarisatie van de benodigde verzekeringen en welke risico’s u zelf kunt dragen.

Adtrion gevestigd aan Nieuwstraat 20A, 2266 AD Leidschendam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Adtrion, Nieuwstraat 20A, 2266 AD Leidschendam 070 205 7814

Els Green-Vreeburg is de Functionaris Gegevensbescherming van Adtrion. Zij is te bereiken via els.green@adtrion.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
Adtrion verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij zoal verwerken:
- NAW gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Adtrion verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

-Burgerservicenummers
-Geboortedata
-Identiteitsbewijzen
-Inkomensgegevens
-Arbeidsovereenkomsten
-Urenregistraties
-Loonbeslagen
-Bankrekeningnummers

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Adtrion verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Adtrion verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming
Adtrion neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Adtrion) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Adtrion bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Als vernietigingstermijn wordt de fiscale bewaarplicht van 7 jaar gehanteerd. Vernietiging van data wordt uitgevoerd door een gespecialiseerd bedrijf.
 
Indien uw opdracht aan ons wordt beëindigd dan zullen wij de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens aan U terug overdragen of – als u ons daarom verzoekt – vernietigen. Wij zullen uitsluitend een kopie van de persoonsgegevens bewaren als wij hiertoe op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn.

Delen van persoonsgegevens met derden
Adtrion verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Adtrion blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Adtrion gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Adtrion en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar els.green@adtrion.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Adtrion wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Adtrion neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons kantoor of via els.green@adtrion.nl